Tübitak İş Akışı
TÜBİTAK İŞ AKIŞI
1. Projesi kabul edilen Proje Yürütücüsü ile TÜBİTAK arasında imzalanan sözleşmenin bir nüshası BAP Koordinatörlüğüne teslim edilir.
2. Proje Yürütücüsü tarafından BAP Koordinatörlüğüne proje özel hesabı açılması ve Gerçekleştirme Görevlisi belirleme yazıları yazılır.
Gerçekleştirme Görevlisi: Proje Yürütücüsü tarafından öncelikle proje personeli arasından (bursiyerler hariç), olmadığı takdirde ise Birim veya BAP personeli arasından görevlendirilir.
Harcama Yetkilisi: Proje Yürtücüsüdür.
3. BAP Koordinatörlüğü tarafından ilgili yazıya istinaden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına banka hesabı açılması için yazı yazılır.
4. Açılan hesap bilgisi Transfer Takip Sistemi (TTS) kayıtlarına işlenir.
5.Proje hesabına Tübitaktan bütçe aktarıldığında Proje Yürütücüsü satınalma işlemine başlayabilir.
6. Projede bursiyer çalıştırılması durumunda:
Aşağıdaki belgeler Bapkoya teslim edilir ve bursiyerlerin sigorta girişleri yapılır.
- Bursiyer Taahütnamesi
- SGK Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi Müstehaklık Belgesi
- Bursiyer Bilgi Formu
- Öğrenci Belgesi
- Kimlik Fotokopisi
- Yürütücü sgk tahahütnamesi, genel sağlık sigortası olan bursiyer tahahütnamesi, genel sağlık sigortası olmayan bursiyer tahahütnamesi
Burs ödemeleri her ayın ilk haftası gerçekleştirilir, Proje Yürütücüsünün güncel burs ve sgk belgelerini düzenli olarak Bapkoya iletmesi gerekmektedir.
Bursiyer çıkarma veya ekleme durumlarında EBYS'den yazı ile Bapkoya bilgi verilir ve gerekli sigorta işlemleri yapılır.
8.Satın alma ve burs ödemelerinde BAP Koordinatörlüğü tarafından evraklar incelenir ve TTS fişi kesilerek Proje Yürütücüsü imzaya çağırılır.
9. Projenin başarı ile tamamlanması durumunda TÜBİTAK’dan hesaptaki kalan tutarın iadesi için yazı gelir. Gelen yazıya istinaden TÜBİTAK’a iade işlemi yapılır ve proje tamamlanmış olur.
Bu website tüm cihazlarla uyumludur.