T.C. KIRKLARELİ ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ GÖREV TANIMLARI |
ORGANİZASYONEL BİLGİLER |
Kurumu |
Kırklareli Üniversitesi |
Birimi |
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü |
|
Adı Soyadı |
|
|
Görevi |
BAP Koordinatörü |
|
Üst Yönetici/Yöneticileri |
Rektör ve Rektör Yardımcıları |
|
Astları |
Şube Müdürü, Proje, Satın Alma ve Sekretarya Birim Çalışanları |
GÖREVİN KISA TANIMI
Kırklareli Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkeler doğrultusunda; Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünün vizyon ve misyonuna uygun olarak bilimsel alanda daha iyi projelerin yürütülmesine aracı olmak, proje yürütücüleri ile iletişimi artıracak ilişkileri kurmak, Proje çalışmalarının sanayi ile buluşmasına aracı olmak, proje harcamalarını yürürlükteki mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek, Koordinatörlükte verilen hizmet kalitesini artırarak proje ve sekretarya birimleri ile satın alma ve muhasebe işlemlerinin daha hızlı ve düzenli yapılmasını sağlamaktır.
GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR
BAP Koordinatörü, üniversitenin bilimsel araştırma faaliyetlerini yürütmek ve satın alma işlemlerini gerçekleştirme görevlisi olarak rektör tarafından görevlendirilir. Görevleri:
komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek,
raportörlük yapmak,
iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
sağlamak,
Geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak,
görevini yapmak,
kavuşturmak, gerektiğinde üst makamlara iletmek,
kullanılmasını ve çalışanların motive edilmesini sağlamak,
sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanımak,
YETKİLERİ
gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme, yetkisine sahip olmak,
değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak,
EN YAKIN YÖNETİCİSİ
Rektör
ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI
Şube Müdürü, Proje, Satın Alma ve Sekretarya Birim Çalışanları.
BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER
belirtilen genel niteliklere sahip olmak,
niteliklerine sahip olmak.
SORUMLULUK
Koordinatör, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara, yönetmeliklere, yönergeye ve BAP Komisyonu kararlarına uygun olarak yerine getirirken, Kırklareli Üniversitesi Rektörüne karşı sorumludur.
ORGANİZASYONEL BİLGİLER |
Kurumu |
Kırklareli Üniversitesi |
Birimi |
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü |
|
Adı Soyadı |
|
|
Görevi |
Şube Müdürü |
|
Üst Yönetici/Yöneticileri |
Koordinatör, Rektör |
|
Astları |
Proje, Satın Alma, Sekretarya Çalışanları |
GÖREVİN KISA TANIMI
Kırklareli Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünün vizyonu, misyonu doğrultusunda Bilimsel alanda daha iyi projelerin üretilmesi için koordinatörlükte verilen hizmet kalitesini artırarak proje ve sekretarya birimleri ile satın alma ve muhasebe işlemlerinin daha hızlı ve düzenli yapılmasını sağlamak ve gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla koordinatöre karşı sorumluluk içinde organizasyonunu yapmaktır.
GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR
işbölümünü sağlamak, gerekli denetim-gözetimi yapmak,
yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapmak,
dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlamak,
biçimde yürütülmesini sağlamak,
düzenlemek,
YETKİLERİ
EN YAKIN YÖNETİCİSİ
Koordinatör
ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI
Proje, Satın Alma ve Sekretarya Birim çalışanları.
BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER
belirtilen genel niteliklere sahip olmak,
niteliklerine sahip olmak.
SORUMLULUK
Şube Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara, yönetmeliklere, yönergeye ve BAP Komisyonu kararlarına uygun olarak yerine getirirken, BAP Koordinatörüne karşı sorumludur.
ORGANİZASYONEL BİLGİLER |
Kurumu |
Kırklareli Üniversitesi |
Birimi |
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü |
|
Alt Birim |
Proje Birimi |
|
Adı Soyadı |
|
|
Görevi |
Proje Birim Çalışanı |
|
Üst Yönetici/Yöneticileri |
Şube Müdürü, Koordinatör |
|
Astları |
|
GÖREVİN KISA TANIMI
Kırklareli Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; BAP Koordinatörlüğü Proje Birimi çalışanları olarak projelerle ilgili faaliyetleri (ön değerlendirmesi yapılan projelerin kabulü, devamı, ara ve sonuç raporları, proje talepleri ve sonlandırılması vb.) etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yerine getirmektir.
GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR
göndermek,
göndermek ve hakemlerden dönen değerlendirme sonuçlarını ilgili yürütücüye iletmek,
hakemlere gönderme, hakemlerden gelen değerlendirme sonuçlarını ilgili yürütücüye iletmek,
ve kararı doğrultusunda kesin olarak sonlandırmak,
YETKİLERİ
olmak,
EN YAKIN YÖNETİCİSİ
Şube Müdürü
ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI
BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER
SORUMLULUK
Koordinatörlük Proje Birim çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara, yönetmeliklere, yönergeye ve BAP Komisyonu kararlarına uygun olarak yerine getirirken, Şube Müdürüne karşı sorumludur.
ORGANİZASYONEL BİLGİLER |
Kurumu |
Kırklareli Üniversitesi |
Birimi |
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü |
|
Alt Birimi |
Satın Alma Birimi |
|
Adı Soyadı |
|
|
Görevi |
Satın Alma Birim Çalışanı |
|
Üst Yönetici/Yöneticileri |
Şube Müdürü, Koordinatör |
|
Astları |
|
GÖREVİN KISA TANIMI
Kırklareli Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; BAP Koordinatörlüğü Satın Alma Birimi çalışanları olarak projelerle ilgili Satın alma faaliyetlerini (Onay, piyasa araştırması, uygun ürünü bulma, ilgiliye teslim etme, ödeme işlemini gerçekleştirme, avans, yolluk işleri vb.) etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yerine getirmektir.
GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR
Kabul Tutanağını İmzalatmak,
İhtiyaç Talep Yazısı ve İlgili İhtiyaç formu ya da formları, Onay Belgesi, Piyasa Araştırma Fiyat Çizelgesi, Teklif Mektupları, Muayene Kabul Tutanağı, Taşınır İşlem Fişi ve Fatura ilave ederek Muhasebe birimine göndermek,
YETKİLERİ
olmak,
EN YAKIN YÖNETİCİSİ
Şube Müdürü
ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI
BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER
SORUMLULUK
Koordinatörlük Satın Alma Birim çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara, yönetmeliklere, yönergeye ve BAP Komisyonu kararlarına uygun olarak yerine getirirken, Şube Müdürüne karşı sorumludur.
ORGANİZASYONEL BİLGİLER |
Kurumu |
Kırklareli Üniversitesi |
Birimi |
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü |
|
Alt Birimi |
Sekretaya Birimi |
|
Adı Soyadı |
|
|
Görevi |
Sekretarya çalışanı |
|
Üst Yönetici/Yöneticileri |
Şube Müdürü, Koordinatör |
|
Astları |
|
GÖREVİN KISA TANIMI
Kırklareli Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; BAP Koordinatörlüğü Sekretarya Birimi çalışanlarının projelerle ilgili ve diğer gelen- giden evrakları içeren faaliyetlerini yürütmek ve koordinatörlük arşivini oluşturmaktır.
GÖREVİ VE SORUMLUKLULAR
proje yürütücüleri, çalışanlar) kayıt, cevap varsa dağıtım ve duyuru işlemlerini zamanında yapmak,
kayıt, cevap varsa dağıtım ve duyuru işlemlerini zamanında yapmak,
c. İşlem gören evrakları alanlarına göre dosyalanmasını sağlamak,
d. Kapanan proje dokümanlarının tasnifi ve ciltlenmesini sağlamak,
e. Yıl bazında Dönemi sona eren Koordinatörlük evraklarının (Gelen ve Giden Evraklar,
Komisyon Kararlarının ciltlenmesi ) arşivini sağlamak,
gereç ve diğer malzeme ihtiyaçlarını tespit ederek temini konusunda üstlerine bilgi vermek,
g. Şube Müdürünün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapmak.
YETKİLERİ
olmak,
EN YAKIN YÖNETİCİSİ
Şube Müdürü
ALTINDAKİ BAĞLI İŞ UNVANLARI
BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER
SORUMLULUK
Koordinatörlük Sekretarya Birim çalışanları, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Şube Müdürüne karşı sorumludur.
İç Kontrol Göreler