Öncelikle proje bütçesinde gerekli ödeneğin yer alması, burs ödemesi yapılacak kişilerin niteliği (lisans, yüksek lisans, doktora öğrencisi, doktora sonrası araştırmacısı), burs alacakları süre ve aylık burs miktarlarının belirtilmiş olması şarttır.
1- Bursiyerin Göreve Başlatılması:
- İlk olarak ARDEP-PTS üzerinden projeye bursiyer eklenir
- Bursiyer Bilgi Formu indirilir
- Bursiyer bilgi formu ve ekleri Gruba iletilir ve Gruptan uygunluk onayı alınır
- Eklenen bursiyerin işe giriş bilgileri en az 5 gün önce BAPKO'ya bildirilir ve SGK işe girişi birim tarafından yapılır
- Aşağıda yer alan belgeler BAPKO' ya teslim edilir
1- SGK Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi Müstehaklık Belgesi (e devletten alınacak)
2- Bursiyer Bilgi Formu
3- Öğrenci Belgesi (e devletten alınacak)
4- Kimlik Fotokopisi
5-Yürütücü sgk tahahütnamesi, genel sağlık sigortası olan bursiyer tahahütnamesi, genel sağlık sigortası olmayan bursiyer tahahütnamesi
Cezai durumlarla karşılaşmamak adına genel sağlık sigortası durumunda değişiklik olan bursiyer bilgilerinin zamanında ve eksiksiz şekilde BAPKO'ya iletilmesi önem arz etmektedir.
2- Burs Ödemeleri İçin (Her Ay) :
Bursiyerin işe başlatılmasını takip eden aydan itibaren ödemeler gerçekleştirilir.
Aşağıda belirtilen belgeler her ayın ilk haftası BAPKO'ya teslim edilir.
- Bursiyer Bilgi Formu (ARDEP- PTS'den ödeme yapılacak ay seçilerek indirilir)
- SGK Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi Müstehaklık Belgesi (güncel tarihli, e devletten alınacak)
- Öğrenci Belgesi (güncel tarihli, e devletten alınacak)
3- Bursiyer Değişikliği
- Yürütücünün uygun görmesi halinde yapılabilir
- Değişiklik hakkında ilgili araştırma grubuna bilgi verilir
- Yeni bursiyerin TÜBİTAK veritabanına kaydı ve başka projelerde burs alıp almadı kontrol edilerek Gruprtan uygunluk onayı alınır
- Değişikliklere ayrıca gelişme raporunda yer verilir
- Bursiyerin niteliğinde (lisans/lisansüstü/ doktora sonrası) ve/veya sayısında yapılacak değişiklikler Grup onayıyla yapılır. Proje bütçesinin burs faslında yer alan toplam bursiyer ödeneği ve TÜBİTAK tarafından belirlenen üst limitler aşılmamak şartıyla aylık burs miktarlarında ve yüksek lisans, doktora öğrenciliği arasındaki nitelik değişikliklerinde Grup onayı alınmasına gerek yoktur. Bu değişikliklere ilişkin bilgilere ilgili döneme ait gelişme/sonuç raporunda yer verilir.
- Çıkarılan ve yeni eklenen bursiyer yukarıda belirtilen eklerle beraber BAPKO' ya bildirilir
4- Bursiyerin Görevinin Sonlanması:
- Görevi biten bursiyerlerin sigorta işlemlerinin yapılması amacıyla en az 5 gün önceden BAPKO'ya bildirilmesi gerekmektedir.
- Bursiyerin durum (ücretli/ücretsiz bursiyer) ve niteliğinin (lisans/lisansüstü) değişmesi veya bursiyerliğin sona ermesi durumunda, bir ay 30 gün kabul edilerek mahsuplaşma yapılır. 5 günden fazla alacağı olmayan bursiyere bu süre için ödeme yapılmayacağı gibi 5 günü aşmayan fazla ödemeler de bursiyerden geri istenmez.
#SATIN ALMA #YOLLUK / KATILIM ÖDEMELERİ #BURSİYER ÇALIŞTIRMA #AVANS (ÖN ÖDEME) TALEBİ
