AVANS (ÖN ÖDEME) TALEBİ

Mal veya hizmet alımı yapmak isteyen Proje Yürütücüsü EBYS üzerinden yazı ile talepte bulunur.

Yazıya Avans Talep Formu ve varsa Harcama Yetkilisi Bildirme Formu eklenir.

Avans talebinin kabul edilmesi durumunda onay alınır ve ödeme emri düzenlenerek ilgili yürütücü veya mutemedin hesabına avans tutarı aktarılır.

Piyasa fiyat araştırması yukarıda belirtildiği üzere teklif alınarak ve ilgili formlar düzenlenerek yapılır.

Mal/hizmet bedeli haksahibine peşin ödenir. (ödeme banka yoluyla ve açıklama belirtilerek yapılır,iş bitiminde dekontun teslim edilmesi gerekmektedir.)

Hizmet alımlarında (özel firmalardan): 

Faturada kdv tevkifatı yapılması sağlanır, yalnızca faturada belirtilen ödenecek tutar kısmı ödenir.

Ödeme yapılacak firmadan vergi borcu yoktur yazısı istenir:

Firmanın ilgili kanunca belirlenen limitler üstünde vergi borcu olması durumunda ödeme yapılmaz, alacağı tutarın vergi borcuna mahsup edilir.

Firmanın prosedürü kabul etmesi durumunda alım gerçekleştirilebilir. 

Ön ödeme sürecinde firmadan "vergi borcu yoktur" yazısı almak ve vergi borcu durumuna göre firmaya ödemeyi yapmak Piyasa Fiyat Araştırmacısının sorumluluğundadır. 

Avanstan kalan para olur ise proje özel hesabına iade edilir.

Avansın kapanış işlemi için piyasa araştırma evrakları, fatura ve iade varsa dekontu BAPKO'ya teslim edilir ve avans en geç 2 ay içinde kapatılır.