YOLLUK VE KATILIM ÖDEMELERİ

Projelerde yer alan yolluk/ katılım desteklerinden faydalanmak için aşağıdaki işlemler yapılmalıdır.

1- GÖREVLENDİRME ONAYI

     Öncelikle yürütücü veya projede görevli araştırmacıların görev tarihinden önce bağlı olduğu Birim ve Rektörlükten görevlendirme yazısı almaları gerekmektedir. 

     Görevlendirme yazısında aşağıda belirtilen hususlara dikkat edilmeli:

     Görevin konusu, hangi ödemelerin yapılacağı (katılım gideri, yolluk ve gündelik vs), hangi proje bütçesinden karşılanacağı,  varsa avans talebi, görevlendirildiği yer, görevlendirme tarihi ve süresi, seyahat edilecek vasıta türü (uçak, otobüs, özel araç)

2- BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜNE YAZI 

   Koordinatörlüğe EBYS'den proje kapsamında yapılacak görevlendirmeye ilişkin yazı yazılır ve varsa avans talebi iletilir.

   Avans talebi için:

  Yazıya Avans Talep Formu eklenir. Talebin kabul edilmesi durumunda onay alınır ve ödeme emri düzenlenerek ilgili yürütücü veya mutemedin hesabına avans tutarı aktarılır.

    Avansların en geç 2 ay içerisinde kapatılması zorunludur.

    BAP projeleri kapsamında yapılacak katılım ödemelerinde Üniversite Senato kararında belirtilen limitler geçerlidir.

3- GÖREVLENDİRME BİTİMİNDE KOORDİNATÖRLÜĞE TESLİM EDİLECEK BELGELER

- Görevlendirme yazıları

- Yolluk bildirim formu

- Kanıtlayıcı belgeler (uçak/otobüs bileti, biniş kartları, benzin fişi, konaklama faturası,yapılan ödemelere ait dekontlar)

- Katılım ödenecek ise: katılım belgesi, davet yazısı, fatura, katılım bedelinin ödeneceği hesabı gösteren belge

- Avans alınmış ve artmış ise: avans artığının iade dekontu

- Yurtdışı yolluk/katılım ödemelerinde:

      - Yolluk bildirim formunda dövizle yapılan ödemelerde ilgili tarihli Merkez Bankası kur tablosu geçerlidir

      - Katılım ödenecek ise: katılım belgesi, davet yazısı ve faturalara ait tercümeler de ayrıca teslim edilir.