HARCAMA İŞLEMLERİ

 

 

1- SATIN ALMA

 

Proje yürütücüleri EBYS üzerinden yazı ile projelerine ait satın alma ihtiyaçlarını BAP Koordinatörlüğüne iletirler.

Yazıya Proje İhtiyaç Talep Formu ve varsa teknik şartnamelerin eklenmesi gerekir.

                  

BAPKO tarafından satın alma talebi üzerine Onay Belgesi hazırlanır.
Proje kapsamında alınacak mal veya hizmetlerin teknik özellik arz etmesi durumunda proje yürütücüsü, piyasa fiyat araştırmacısı olarak görevlendirilebilir.

 

Piyasa Fiyat Araştırmacısının Yapacağı İşlemler

 

3 tane ilgili firmalardan fiyat teklifi / proforma fatura alınır 

 

       - Üniversite veya kamu kuruşuluşlarından alımlarda tek teklif yeterlidir

 

     - Demirbaş / cihaz alımlarında:  proje başvurusunda belirlenmiş olan teknik şartnamelerin tekliflerde açıkça yer alması veya ek olarak firmalarca kaşelenmesi / onaylanması zorunludur.

 

Gelen fiyat tekliflerine göre Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı hazırlanır

 

Alım yapılacak kişi / firmanın KİK yasaklılık sorgulaması yapılır.

 

Alınan ürün veya hizmetin bedeli 5.000 TL ‘yi aşması durumunda ilgili firmadan vergi borcu yoktur yazısı talep edilir.

 

En uygun teklif veren firma/firmalara Sipariş Mektubu gönderilir

 

Mallar ve fatura gerekli kontrollerden sonra teslim alınır ve Muayene Kabul Belgesi hazırlanır.

 

 

BAP FATURA Bilgileri: 

Alım yapılacak firmanın aşağıdaki bilgilere göre fatura düzenlemesi gerekmektedir.

E-FATURA mükellefi firmaların kullanacağı bilgiler: e-fatura senaryosu: kamu/temel fatura, 1.VKN: 5580676648, 2. VKN:1750684544 

E ARŞİV FATURA veya KAĞIT FATURA mükellefi firmaların kullanacağı bilgiler:   VKN:1750684544  Müşteri açıklaması: BAP Koordinatörlüğü KLÜBAP...Nolu proje

*Hizmet alımlarında (resmi kurumlar hariç) fatura tutarının 9.900 TL’ yi aşması durumunda KDV tevkivatı yapılır. (Analiz / anket vb. işlerde 9/10 kod:602 )

*Hem E-fatura hem E-arşiv fatura mükellefi olan firmaların E-fatura kullanmaları zorunludur. 

 

        

BAPKO’ya Teslim Edilecek Belgeler

            - Fiyat teklifleri / proforma faturalar  (mail çıktısı olabilir)

         - Sipariş Mektubu

          - Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı                 

           - Muayene Kabul Belgesi 

           - Fatura 

           - Firma vergi borcu yoktur yazısı   (5.000 TL'den fazla vergi borcu olan firmalara ödeme yapılmaz, alacağı tutar vergi borcuna mahsup edilir)

          - KİK yasaklılık sorgu belgesi

          - Sözleşme  (anket, veri hazırlama ve patent işlemleri gibi belirli bir süreyi kapsayan hizmet alımlarında ) 

 

 

 

2- BURSİYER ÇALIŞTIRMA (tıklayınız)

 

 

3- YOLLUK / KATILIM ÖDEMELERİ (tıklayınız)

 

 

4- AVANS (ÖN ÖDEME) TALEBİ (tıklayınız)