Projede bursiyer çalıştırılması durumunda yapılacak işlemler aşağıda yer almaktadır.
İlk kayıt işlemi:
Projede görevlendirilecek bursiyerlerin bilgileri, işe başlama tarihleri ve sigorta işlemlerinin başlatılması konusunda BAPKO'ya yazı gönderilir ve aşağıdaki belgeler teslim edilir.
- SGK Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi Müstehaklık Belgesi (e devletten alınacak)
- Öğrenci Belgesi (e devletten alınacak)
- Kimlik Fotokopisi
- Yürütücü sgk tahahütnamesi, genel sağlık sigortası olan bursiyer tahahütnamesi, genel sağlık sigortası olmayan bursiyer tahahütnamesi
Burs ödemeleri için :
Her ay aşağıda belirtilen belgeler BAPKO'ya teslim edilir.
- Bursiyer Bilgi Formu (ödeme yapılacak ay ve tutar formda belirtilir)
- SGK Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi Müstehaklık Belgesi (güncel tarihli, e devletten alınacak)
- Öğrenci Belgesi (güncel tarihli, e devletten alınacak)
Bursiyerin görevinin sonlanması veya yeni bursiyer dahil etme durumlarında EBYS'den yazı ile BAPKO'ya bilgi verilir.
Cezai durumlarla karşılaşmamak adına genel sağlık sigortası durumunda değişiklik olan bursiyer bilgilerinin zamanında ve eksiksiz şekilde BAPKO'ya iletilmesi önem arz etmektedir.