1.AŞAMA: Proje Sürecinde İhtiyaç halinde Yürütücünün kullanacağı formlar
Yürütücünün, proje sürecinde ihtiyaç duyduğu ek bütçe (En fazla proje bütçesinin % 50'si kadar), ek süre (Proje sonuç rapor tahihinden en az 1 ay öncesinden), araştırmacı dahil etme, araştırmacı çıkarma, yazar dahil etme , yayın izni veya bütçe kalemleri arasında aktarma vb. gibi taleplerini (EBYS) kullanılarak üst yazı ile KLÜBAP’a iletilir.
2. AŞAMA: Yürütücü Taleplerinin KLÜBAP’ Tarafından İşleme Alınması
Yürütücü talepleri komisyon kararları dahilinde işleme alınır.